§ 1        Navn

Foreningens navn er Klappane Vel

§ 2        Formål og virkemidler

2.1       Ivareta medlemmenes felles interesser i området og søke å utvikle stedet til et trygt og godt bomiljø.

Foreningen kan ta opp alle saker som kan fremme disse formål.

2.2       Foreningen er partipolitisk uavhengig.

2.3       Foreningens styre kan samarbeide med andre foreninger eller institusjoner i saker av felles interesse.

2.4       Foreningen skal ivareta stedets interesser som et hørings- og samarbeidsorgan overfor kommunen og andre offentlige instanser.

2.5                 Foreningen skal søke og ivareta natur- og miljøvernhensyn i foreningens virkeområde og i den daglige drift.  

§ 3         Velforeningens geografiske område.

Hele Jørgen Løvlandsvei. Hele Klappane. Setesdalsveien fra og med Christianssand Møller til og med Gumpens Auto A/S.  

§ 4         Juridisk person.

4.1                   Foreningen er en selveiende og frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.  

§ 5          Medlemskap

5.1        Enhver som bor (evt. har eiendom) innen området kan bli medlem. Vedkommende må godta foreningens vedtekter og formål og må også betale den til enhver tid fastsatte kontingent. Medlemskapet er først gyldig fra den dag kontingenten er betalt. For å ha stemmerett på årsmøtet må kontingenten være betalt innen den fristen styret har satt.

5.2        Medlemmer som flytter ut av foreningens område strykes som medlem.

5.3        Beboere som gjennom flere år har vist stor innsats og interesse for stedet og velarbeidet, kan gis æresmedlemskap av årsmøtet, etter innstilling fra styret.

5.4                  Medlemmer som handler i strid med foreningens formål eller opptrer på en måte som skader foreningens renommé, kan  ekskluderes. Avgjørelsen må fattes/godkjennes av årsmøtet.  

§ 6         Kontingent

6.1       Årsmøtet fastsetter medlemskontingenten som innbetales til fastsatt frist. Medlemmer som ikke har betalt kontingent innen regnskapsårets utgang, kan strykes etter purring.

6.2       Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.

§ 7         Årsmøte

7.1       Velforeningens øverste myndighet er årsmøtet. Ordinært årsmøte holdes innen utgangen av februar måned. Tid og sted bestemmes av styret og bekjentgjøres med minst 4 ukers varsel. Forslag må være sendt styret innen
den frist som styret bestemmer. Innkallingen skal angi de saker som skal behandles på årsmøtet, og skal være tilgjengelig for medlemmene minst en uke før årsmøtet. Årsmøtet kan bare fatte vedtak i de saker som er satt opp på innkallingen.

7.2       Alle foreningens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet er vedtaksført med det antall medlemmer som møter. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivningen kan skje ved fullmakt. Et medlem kan ikke ha mer enn en fullmaktstemme. Setesdalsveien 66 har inntill 5 stemmer.

7.3       Årsmøtet behandler: Årsmelding Revisorbekreftet regnskap Innkomne forslag Planer for kommende år og budsjett, herunder fastsetter kontingent 

Valg av:
- Leder (særskilt valg)
- Fire styremedlemmer  (Nest Leder / Kasserer / Sekretær / Styremedlem)
- To varamedlemmer
- To revisorer
- Valgkomité på tre medlemmer

7.4        Det velges dirigent (er) til å lede årsmøtet og en eller to referenter. Dirigent (ene) behøver ikke være medlem i foreningen. Årsmøtets beslutninger og dissenser som forlanges protokollert - sendes samtlige medlemmer.

7.5        Leder og styremedlemmene velges for to år av gangen. Ved første valg velges to styremedlemmer for ett år, slik at to er på valg hvert år.  Varamedlemmer og revisorer velges for ett år. Samtlige kan gjenvelges.

7.6        Stemmegivning på årsmøtet: Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Valg foregår skriftlig når det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke og stemmene skal anses som ikke avgitt.

7.7        Årsmøtets beslutninger fattes med alminnelig flertall blant de fremmøtte som er stemmeberettigede, hvis ikke vedtektene bestemmer noe annet.

7.8        Revisorene og valgkomiteen rapporterer direkte til årsmøtet.

§ 8          Ekstraordinært årsmøte

8.1        Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når styret finner det påkrevet eller når minst 10 prosent av medlemmene kommer med skriftlig krav om det. Innkalling og avvikling følger samme prosedyre som ved ordinært årsmøte. Innkallingsfristen er  minst 14 dager.

§ 9         Medlemsmøter

9.1        Medlemsmøter avholdes når styret finner det nødvendig og skal bekjentgjøres minst 8 dager forut. Det skal avholdes minst ett medlemsmøte mellom hvert årsmøte.  

§ 10       Velforeningens ledelse (styret)

10.1      Velforeningen ledes av et styre som er foreningens øverste myndighet mellom årsmøtene. Styret konstituerer seg selv. Varamedlemmene kan møte på samtlige styremøter.

10.2      Styret skal: Iverksette årsmøtets vedtak og bestemmelser Stå for velforeningens daglige ledelse og ivareta medlemmenes interesser overfor andre instanser Forvalte velforeningens eiendeler/eiendom, herunder føre kontroll med foreningens økonomi Etter behov oppnevne komiteer eller personer til å løse spesielle oppgaver. Etter beste evne søke å oppfylle foreningens formål etter gjeldende vedtekter   Representere foreningen utad.

10.3      Styret holder møter når leder bestemmer eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.

10.4      Alle saker og all korrespondanse skal legges fram på styremøtet. Styrets vedtak skal protokolleres, likeså alle dissenser som forlanges protokollert.

10.5      Styret har disposisjonsrett over velforeningens midler til alminnelige administrative formål og rett til å bevilge beløp til gjennomføring av vedtak på årsmøtet. Alle utbetalinger skal attesteres av leder og kasserer før utbetaling.      Regnskapsåret går fra 1/1 - 31/12.

10.6      Styret er beslutningsdyktig når flertallet av styremedlemmene, deriblant styrets leder møter. Styrebeslutninger krever alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har fungerende leder dobbeltstemme.  

§ 11       Vedtektsendringer

11.1      Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer og må vedtas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Endringene trer i kraft umiddelbart.  

§12         Oppløsning. Sammenslutning. Deling.
 
12.1       Oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsningen vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsningen skal skje, må vedtaket gjentas med 2/3 flertall. Det kan velges at avviklingsstyre som skal forestå avviklingen. Det ordinære styret kan velges til avviklingsstyre, og får stilling som avviklingsstyre om intet valg foretas.

12.2       Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål foreningen arbeider for 
å fremme ved at...................... Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.

12.3       Sammenslutning med andre foreninger eller deling av foreningen anses ikke som oppløsning. Vedtak om sammenslutning/deling og nødvendig vedtektsendringer i denne forbindelse treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring (§ 11). Styret skal i den forbindelse utarbeide en plan for sammenslutningen/delingen som årsmøtet skal stemme over. Ved sammenslutning eller deling skal det innhentes samtykke fra foreningens kreditorer.